退職意志を伝える書類の種類
- 退職願
- 退職したい意志を伝え了承を求めるために提出する書類
- 退職届
- 事前に会社から承認を得ている場合に提出する書類
- 辞表
- 会社役員などが職を辞する場合に提出する書類
退職願（退職届）の書き方
退職願は、最後の挨拶も兼ねている重要な書類ですから、パソコンなどで済ませずに手書きにします。
準備するもの
- 便せん
- 白い封筒
- 印鑑（簡易印鑑は不可）
- 黒色のボールペン等
会社によっては、規定の様式を準備しているところもありますので、規定の様式の退職願がある場合には、そちらの様式に従ってください。
退職願の見本
項目別の注意点
- 退職理由
- 具体的な退職理由は、退職願に記入する必要はなく「一身上の都合」とだけ記入します。
- 退職日
- 退職したい希望日は事前に上司等と相談のうえ、就業規則に
則 り月末や給料締日など区切りの良い日にします。 - 日付
- 提出する日を記入します。
- 宛先
- 誰に渡す場合でも宛先は代表者名にして、敬称は「殿」を用い自分の氏名よりも上の位置にします。
- 捺印
- 忘れないようにして、傾かないように真っ直ぐ捺印します。
念のためにコピーを取るなどして、控えを残すようにしてください。
封筒の書き方
- 表面
- 封筒中央に大きめの字で”退職願”と記入します。
- 裏面
- 部課氏名を左下へ記入します。（郵便物と同じ位置）
